KI Protokoll — Automatische Meeting-Zusammenfassung
Ein KI-Bot tritt Ihrem Meeting bei, zeichnet alles auf und liefert ein strukturiertes Protokoll mit Aufgaben, sobald der Call endet. Funktioniert mit Zoom, Google Meet, Teams, Webex und GoToMeeting.
Was das KI-Protokoll konkret leistet
Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung
Der Bot tritt Ihrem Call bei und transkribiert das gesamte Gespräch in Echtzeit — angetrieben von Gemini 2.5 Flash. Jede Aussage wird dem jeweiligen Sprecher zugeordnet, sodass nachvollziehbar ist, wer was gesagt hat. 19 Sprachen werden unterstützt, was für mehrsprachige Teams den Wechsel zwischen Tools überflüssig macht. Sie können auch Audiodateien nachträglich hochladen, falls Sie das Meeting selbst aufgenommen haben.
Strukturierte Zusammenfassungen statt Textwände
Nach dem Meeting erstellt die KI eine Zusammenfassung in klar gegliederten Abschnitten: Titel, Agendapunkte, getroffene Entscheidungen und Diskussionshöhepunkte. Kein unformatierter Transkript-Export. Sie erhalten ein Dokument, das in zwei Minuten überflogen und an Kollegen weitergeleitet werden kann, die nicht dabei waren. Export als PDF oder direkter E-Mail-Versand an Teilnehmer.
Aufgaben werden automatisch herausgezogen
Die KI erkennt Aufgaben, die im Meeting genannt werden, und listet jede mit zuständiger Person und Fälligkeitsdatum auf — sofern diese Informationen im Gespräch fallen. Kein Durchsuchen eines 45-Minuten-Transkripts mehr, um herauszufinden, wer was übernommen hat. Die Aufgaben stehen in einem eigenen Abschnitt, bereit zum Übertragen in Ihr Projektmanagement-Tool.
Kompatibel mit fünf großen Plattformen
Verbinden Sie Ihren Google Calendar oder Outlook, und der KI-Bot erkennt anstehende Meetings alle zwei Minuten automatisch. Er tritt Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- und GoToMeeting-Calls eigenständig bei — ohne Browser-Erweiterung, ohne manuelle Einladung. Eine Einrichtung deckt alle fünf Plattformen ab, sodass Sie nicht für jede App ein anderes Tool brauchen.
So funktioniert es
Kalender verbinden
Verknüpfen Sie Ihr Google-Calendar- oder Outlook-Konto. Die KI prüft alle zwei Minuten auf anstehende Meetings und plant automatisch einen Bot für jedes ein.
Der Bot tritt bei und zeichnet auf
Ein Recall-AI-Bot betritt Ihren Zoom-, Google-Meet-, Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Call zur geplanten Zeit. Er transkribiert das Gespräch in Echtzeit mit Sprechererkennung.
Protokoll durchsehen
Wenn das Meeting endet, erhalten Sie ein strukturiertes Protokoll mit Aufgaben, Entscheidungen und dem vollständigen Transkript. Exportieren Sie es als PDF, senden Sie es per E-Mail an Teilnehmer oder durchsuchen Sie alle bisherigen Protokolle nach Stichwort oder Datum.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Abrechnung?
Das KI-Protokoll läuft über Genspark-Credits — pro Minute, die der Bot in Ihrem Meeting verbringt, werden Credits verbraucht. Jeder Tarif enthält Credits, und neue Konten erhalten kostenlose Credits zum Einstieg.
Welche Meeting-Plattformen werden unterstützt?
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex und GoToMeeting. Der Bot tritt diesen Plattformen automatisch bei, sobald Sie Ihren Kalender verbunden haben. Andere Plattformen werden derzeit nicht unterstützt.
Wie tritt der Bot meinem Meeting bei?
Nachdem Sie Ihren Google Calendar oder Outlook verknüpft haben, prüft das System alle zwei Minuten auf neue Meetings. Wenn ein Meeting kurz bevorsteht, tritt ein Recall-AI-Bot dem Call automatisch bei. Sie müssen keine Browser-Erweiterung installieren und keinen manuellen Einladungslink senden.
Wie genau ist die Transkription?
Die Transkription wird von Gemini 2.5 Flash erstellt und unterstützt Sprechererkennung in 19 Sprachen. Die Genauigkeit hängt von Audioqualität, Hintergrundgeräuschen und Akzenten ab. Unter typischen Büro- und Remote-Call-Bedingungen funktioniert sie gut, aber kein Transkriptionssystem ist in jeder Situation fehlerfrei.
Kann ich das Protokoll mit meinem Team teilen?
Ja. Sie können das Protokoll als PDF exportieren oder direkt per E-Mail an die Meeting-Teilnehmer senden — alles innerhalb der App. Die Notizen enthalten das vollständige Transkript, die strukturierte Zusammenfassung und die Aufgabenliste.
Funktioniert es bei Präsenzmeetings?
Wenn Sie das Audio aufnehmen, können Sie die Datei nachträglich zur Transkription hochladen. Die KI erstellt dieselbe strukturierte Zusammenfassung und Aufgabenliste wie bei Live-Calls. Der automatische Beitritt funktioniert ausschließlich mit den fünf unterstützten Videokonferenz-Plattformen.
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